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NAHTLOSE INTEGRATION IN DIE OLYMPUS ARBEITSWELT MIT ELEKTRONISCHEN SCHLIESSFACHLÖSUNGEN
Olympus ist einer der weltweit führenden Anbieter von Medizintechnik und optischer Technologie, der sich der Verbesserung der Lebensqualität verschrieben hat. Die neue Europa-Zentrale in Hamburg vereint innovative Arbeitswelten mit höchsten Sicherheitsstandards.
In der hochmodernen Olympus Europazentrale wurden Schließfachanlagen mit 1.800 CAPTURA-Schlössern installiert, die über die Lehmann Management Software (LMS), auf einem Server installiert und über lokale Clients zugänglich, zentral verwaltet werden. Ziel des Projekts war die Einführung eines flexiblen und sicheren Schließfachsystems für den Bürobereich sowie das integrierte interne Fitnessstudio (zugänglich für Mitarbeiter und externe Shared-Use-Modus: Studiokunden). Dabei wurden die bestehenden verschlüsselten Mitarbeitertransponder in die LMS integriert und deren Funktionsumfang erweitert, um eine nahtlose Verwaltung der Zugriffsrechte zu den installierten Schließfachanlagen zu gewährleisten.
Für Olympus wurde eine moderne Schließfachlösung mit CAPTURA Schlössern entwickelt, die auf der Lehmann Management Software (LMS) basiert und im Shared-Use-Modus konfiguriert ist. Diese Umsetzung ermöglicht eine zentrale, benutzerfreundliche Verwaltung der Zugriffsrechte durch das Facility Management und bietet gleichzeitig höchste Flexibilität und Sicherheit.
Über die LMS können die Zugriffsrechte für Schließfächer im Bürotrakt und Fitnessstudio effizient verwaltet werden. Mitarbeiter nutzen dieselben Transponderkarten für den Gebäudezutritt als auch für die Schließfächer im Büro- und Fitnessstudiobereich.
Die Schließfächer sind ohne feste Zuordnung zu einem Mitarbeiter konfiguriert, sodass jeder Nutzer das gewünschte Schließfach bei Bedarf frei wählen kann. Büro- und Fitnessstudiobereich sind hier zusätzlich als getrennte Einheiten angelegt, was Personen mit Berechtigung für beide Bereiche ermöglicht, jeweils ein Schließfach für sich in Anspruch zu nehmen.
Berechtigte Mitarbeiter (LMS Administratoren) können zusätzlich über ihr Mobiltelefon den Status des Schlosses, die Nutzerberechtigungen und den Batterieladezustand auslesen, was die Verwaltung der Schlösser für das Facility Management deutlich vereinfacht.
Externe Nutzer eines zusätzlich untervermieteten Stockwerks verwenden gleiche RFID-Transponderkarten für den Gebäudezutritt, ohne allerdings Zugriff auf die Olympus-Schließfächer zu haben. Diese gezielte Zugriffsbeschränkung der LMS sorgt dafür, dass die Schließfächer ausschließlich berechtigten Olympus-Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Umgekehrt gilt dies auch für das Fitnessstudio: Olympus-Mitarbeiter, die keine Mitgliedschaft besitzen, haben keinen Zugriff auf die Schließfächer im Fitnessbereich.
Diese umfassende Lösung ermöglicht Olympus eine effiziente Verwaltung der Schließsysteme, die Betriebssicherheit und Benutzerfreundlichkeit fördert und den Verwaltungsaufwand für das Facility Management erheblich reduziert.
LEHMANN Schließlösungen passen sich auch Ihren Anforderungen an. Kontaktieren Sie uns für Ihre persönliche Beratung oder lassen Sie sich von uns in einer Videokonferenz demonstrieren, wie smarte Schließlösungen Ihre Prozesse im Unternehmen effizient und nachhaltig verändern können.
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